Datenschutz

1. Allgemeines

Mit dieser Information möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen aufklären. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO sowie des österreichischen Datenschutzrechts.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung unserer Geschäftstätigkeit als Immobilientreuhänder (Vermittlung von Kauf- und Mietobjekten)
• Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten
• Abwicklung von Verträgen (z. B. Vermittlungsaufträge, Kauf-/Mietanbahnung)
• Beantwortung von Anfragen (z. B. via Kontaktformular, Telefon oder E-Mail)
• Marketingmaßnahmen (z. B. Zusendung von Informationen, sofern eine Einwilligung vorliegt)
• Betrieb und Optimierung unserer Website (inkl. Cookies und Webanalyse-Tools)

Profiling oder automatisierte Einzelentscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten, führen wir nicht durch.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Zweck verarbeiten wir insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Objektdaten: Lage, Beschreibung, Pläne, Fotos
• Finanzdaten: Bonitätsangaben, Zahlungsinformationen, Nachweise für Finanzierungen
• Rechtliche Nachweise: Unterlagen nach Geldwäschegesetz (z. B. Ausweiskopien, PEP-Erklärungen, Herkunftsnachweise)
• Vertrags- und Korrespondenzdaten
  
  

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung, Geldwäschebestimmungen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Kundenakquise oder zur IT-Sicherheit
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Sie uns diese erteilt haben (z. B. Newsletter, Marketing)

5. Speicherfristen

• Kundendaten: während der Vertragsbeziehung sowie mindestens 7 Jahre darüber hinaus (gesetzliche Aufbewahrungspflicht BAO)
• Interessenten ohne Vertragsabschluss: max. 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Marketingdaten: bis zum Widerruf oder Widerspruch
• Rechtlich relevante Daten: gemäß gesetzlichen Vorgaben (z. B. Geldwäsche 5 Jahre)
  
  

6. Website, Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und anonyme Statistikdaten zu erheben.

• Technisch notwendige Cookies: dienen der Funktionalität (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Optionale Cookies/Tracking: werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Webanalyse kann „Matomo“ (lokale Installation, ohne Datenübertragung an Dritte) eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert.

7. Empfänger von Daten

Daten werden nur insoweit übermittelt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, z. B. an:

• Vertragspartner, Banken, Rechtsanwälte, Steuerberater
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Finanzierungsinstitute und Kreditinstitute
• Behörden, insbesondere Finanzamt und Geldwäschemeldestelle
• Kreditauskunfteien (z. B. KSV) im Rahmen von Bonitätsprüfungen

Eine Weitergabe an Drittländer erfolgt nicht, außer wenn dies für einen Einzelfall erforderlich ist und geeignete Garantien bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei Direktwerbung)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Bitte richten Sie Anfragen an:
Renovus Immobilien – Rainer Schauer
Harrachstraße 34, 4020 Linz
E-Mail: office@renovus.at

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.